English

怎样成为演讲高手? – “ICU”法则值得借鉴
来源: | 作者:冯维 | 发布时间: 2020-04-03 | 6963 次浏览 | 分享到:
公众演讲(Presentation)的能力,在如今这个时代是非常重要的。即使你有很高的水平和优异的成绩,也需要通过恰当方式表达出来,正所谓“酒香也怕巷子深”。多项研究调查都显示,演讲是职场人士最希望提升的能力之一。



怎样才能成为一位演讲高手?笔者在这里总结了“ICU”法则,三个字母分别对应了演讲技巧的三大重要方面。诚然,“ICU”的缩写可能让人感觉有点惊悚。笔者希望这种深刻的印象能帮您记住文中的有用内容。


公众演讲(Presentation)的能力,在如今这个时代是非常重要的。即使你有很高的水平和优异的成绩,也需要通过恰当方式表达出来,正所谓“酒香也怕巷子深”。多项研究调查都显示,演讲是职场人士最希望提升的能力之一。


怎样才能成为一位演讲高手?笔者在这里总结了“ICU”法则,三个字母分别对应了演讲技巧的三大重要方面。诚然,“ICU”的缩写可能让人感觉有点惊悚。笔者希望这种深刻的印象能帮您记住文中的有用内容。


01


让演讲内容更有趣 (Interesting)

只有当演讲内容足够有趣,才能吸引观众注意力,防止其昏昏欲睡。笔者在这方面的五条建议是:


1. 控制好自己的演讲时间!在重大会议上,往往每个人演讲的时间都有很严格的限制,如果超时过多,一方面显得对大家很不尊重(这方面的反例是利比亚前总统卡扎菲,曾在联合国大会连续发表数小时演讲),另一方面如果被别人强行喊停的话,自己一些很好的内容没法展示出来。所以事先一定要进行限时的演练。


2. 善用图表和视频,不要朗读大段纯文字。有句英语名言叫做“One picture is worth a thousand words”,意指:一张图表能表达的信息量远超过抽象文字。当然,播放视频会更容易吸引观众的眼球。对于比较重视数字和事实的场合,选择恰当的图表来进行“数据可视化”(如图),可以让自己的观点显得清晰易懂,快速吸引听众的注意力。


图:一些常见的数据可视化图表


1. 多提供细节。


这一点和上面的“善用图表”技巧是相通的,即:多提供具体数据等信息,而不是泛泛而谈。以苹果公司前CEO乔布斯为例,他在每次新产品发布会上都会提供大量细节,如新型iPhone的厚度、操作方式上的创新等,让人印象深刻。


2. 重视演讲的开头和结尾。


俗话说:在演讲的开头五分钟,观众还没睡着;而在演讲的结尾五分钟,他们已经睡醒了。所以,这两个时间段可以认为是演讲的“黄金时间”,要在其间把最关键的信息传递给听众。


3. 学会和观众互动。


通过向观众提问、在观众席内走动等方式,演讲者既可以更好地“防止观众睡着”,也可以在相互交流中激发观众的思想火花。和观众互动还有很多创造性的方法,例如发一些小礼品来“奖励”观众。在一些欧美高校,学术演讲常会附带提供Pizza等简餐,倒也不失为提高上座率的良策之一。


02


让演讲内容更有用(Useful)


一个好的演讲既要有趣,也要“有料”,让观众学到些新的东西。如何让Presentation更有料呢?



1. 要以观众为中心。


“以客为尊”首先意味着对观众进行研究:他们是怎样的一群人?来自什么公司?拥有怎样的工作经历/教育背景?会对怎样的演讲内容/演讲风格感兴趣?如果能从这些角度出发好好准备,演讲就已经成功了一半。


2. 整个演讲要有清晰的脉络


在这个方面,西方人总结的“金字塔原理”以及“总分总结构”很值得借鉴。例如:整个演讲有一个总的论点,其下可以分为三个分论点,对总论点进行论证。对于每个分论点而言,又可以用“总分总”结构来阐释:先总体介绍这个分论点;然后展开细节对其进行论证,提供各种支撑论据;最后回顾和小结这个分论点的内容。


图:演讲表达常用的“总分总”结构


3. 要注意整个演讲的亮点在哪里。


有句话叫做“好的演讲是一串珍珠串成的项链”,这里“珍珠”是指演讲中特别吸引人的地方,例如某个非常新颖的观点/一个惊人的数字/工作中非常突出的成绩。在一次演讲中,如果能有两到三个明显的亮点,就已经非常不错了。演讲者要做的就是用流畅的语言把它们串起来。另外,观点表达的顺序也很重要。一个常见的技巧是“把高潮留到最后”,因为精彩的结尾往往让人印象特别深刻。


4. 为了能够清楚地表达演讲中的亮点,必须要用好PPT等工具。


PPT制作是一门学问,但其实也没有想象中那么难。笔者的建议是:A)控制好字数,千万不能满屏都是密密麻麻的文字。B)尽量用比较容易识别的字体,在PPT中多用黑体/楷体/Arial,少用宋体/隶书/Times New Roman字体。C)字号也不能太小,而且在一屏内不要有太多的字号,建议控制在两到三种(比如:标题20号字,内容16号字)。D)颜色风格要简洁,不要“花里胡哨”。


综合上面的第3和第4点:在每页PPT内,只需要说清楚一个观点即可。这样表达会更简洁,而且给观众留了更多的思考空间。如果真的有许多有价值的观点,可以分在多页表达。


03


要充满自信(Confident)

无论“有趣”还是“有料”,其实都是表象,而充满自信才是让你成为演讲高手的本质要素。笔者想分三个方面说明这一点:


1. 演讲高手可以来自任何职业/岗位,而非高管或某些特定职位的专利。


曾看过一段视频:法国足球队的队长在世界杯决赛之前发表更衣室演讲,只用短短数分钟就鼓舞起了全队的士气,带领大家齐心协力去夺取锦标。印象中的运动员往往是“粗人”,但实际并非如此。三百六十行,行行都可以出演讲家。


2.语言也并不是演讲的障碍。


笔者看过一个中国外交官在欧洲“舌战群儒”的视频,用并非自己母语的语言,把一众敌视中国的西方人驳得哑口无言,而且,这位外交官在以理服人的同时也能做到以情动人,让对方心悦诚服地接受自己的观点。或许,中国人在外语表达上始终离欧美“土著”会有点距离,但这并不是问题的关键。演讲表达的核心在于逻辑的清晰,以及用表情、体态等一系列方式(视觉要素占了70%以上)把自己的信息传递给对方。


图:著名演讲家举例(其实他们小时候并不杰出)


3. 起点不是问题,熟能生巧是关键。


历史上很多著名演讲家,在青少年时代都还没有表现出这方面的优秀素质。是大量的练习(用今天的话说,“刻意练习”)让他们实现了“从量变到质变”。古人云“无他、唯手熟耳”。英语里面也说“Practice makes perfect”。最重要的,是以充分的自信和执著,支撑自己度过学习曲线最困难的那一部分。

小结


图:“ICU”技巧的具体细节


本文针对“怎样成为演讲高手”这个问题,介绍了“有趣”(Interesting)、“有自信”(Confident)和“有料”(Useful)这三个方面。其英文单词首字母拼起来是“ICU”。笔者觉得这个缩写可以从另一个角度去理解:I see you (我看见你)。这也恰好是演讲成功的要素之一:以观众为中心,看到他们的需求,理解他们的诉求。


在I/C/U这三个方面,笔者各推荐了3~5条经验技巧,希望对读者有用。最后还想补充一点:为了提高演讲技巧,除了自身多练习之外,也可以多多观摩他人的杰出实践,学习其它人演讲风格中好的部分。通过复盘和坚持练习,最终你可以形成自己的风格。  


祝您不断进步,早日在讲台上展现自己的独特风采!



作者介绍

Victor Feng,在某知名汽车集团的物流领域担任总监,SCOM培训师。他于清华大学获得博士学位,并在世界500强企业从事供应链管理工作多年,获CSCP专业认证。Victor也是工业4.0和数字化转型专家,多次在知名会议和论坛上发表演讲。他的微信公众号供应链4.0flow-wisdom)



       
电话:021-54281551
       
微信:kaile0823
       
邮箱:info@scom.org
       

QQ:3175495015