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【原创】需求缘何要共识?
来源: | 作者:chinascom | 发布时间: 1731天前 | 6700 次浏览 | 分享到:

作者:杨威 | 编辑:Lori


某高管曾经感慨:
“我们公司是数据多,共识少。”也许这是很多公司的写照。

 

不幸的时,没有共识无法工作。作为业绩管理的最前端,需求跑上来就要有共识。

 


S&OP是高层管理的跨部门的协调一致的计划,是完整的滚动更新的“一整套”计划。那么,共识需求则是这套计划的第一章。完成了需求计划,才能做供应计划、生产计划和库存计划。 有的公司在运行S&OP之初,对于销售预测听之任之,做甩手掌柜,以为“需求是销售的事情”对销售“充分信任”,结果不去检讨需求预测 (Demand Review)。总经理有另外单独的一套系统来看未来销售,导致这一部分工作挂空虚设。S&OP的挑战,也是唯一成功之路,就是把需求管理和销售管理有机结合起来,既全面又高效地达到管理目标。结合的一个标志就是,销售能常常把销量挂在嘴边,而计划能在报告中展示销售额。

 

未来谁都说不准,如果只听销售,就会“偏听则暗”。而且销售从本质上说,是活在当下、今天、这周、本月,最多下月,他们负责在短期内创出业绩,这无可厚非。但是供应链的视线要长很多,要看未来36个月甚至是12个月乃至1824个月的情况。所以信息需求方和供应方有着不同的时间诉求。如果听任销售填报,处于安全考虑,他们会给出保守的估计,然后等到实际压力临到时,又要冲出很高的数字,会让供应链准备不足。


 

其次,销售还有年初年尾现象。在一二月份时,数字会小,特别是春节的缘故。如果加上经济不景气,三月份还上不来,销售会把需求数量“擀”到后面几个月,导致第四季度的数字高耸入云,也就是“back-end loading"现象。这是很不现实的。老板肯定不会接受。 就像做预算一样,有一个来回拉锯的过程,也就是需求共识。

 

最后,如果短期业绩出现较大缺口,这时需要早在产品线或者在不同区域间做补齐的工作。比如做一些市场活动刺激需求提前落地等等。这一个工作节点非常重要,通常叫“风险与机会”。对于跨国公司中国区的一把手来说,这是必须的“家庭作业”,否则真要下课的!

 

有笑话说,计划问销售:你能卖多少?销售有时候会问:你需要我卖多少?可见聪明的销售不会轻易给出自己的底牌,但悲哀的是,计划要根据大家的底牌出。能摸清楚各个部门的底牌的计划,才是老法师。

 

要共识,这个没有异议,已经共识了。但是如何共识?

 


第一,需要三套文件,三个团队,一个老板。

 

三套文件的第一套是最新的销售预测,过去的销售预测与实际,第二套是统计预测与准确性分析,第三套,产品规划的最新版本(竞品分析、新老产品迭代等)

 

三个团队就是市场销售部门、计划部门和产品部门三部门积极参加。S&OP的需求会议最好由市场部主导,实在不行的话,计划部门召集也可以。

 

一个老板就是说老板要到场。需求的讨论涉及到产品计划、研发计划、营销计划、渠道计划等多方面的计划。毕竟计划是一起工作的基础。跨部门讨论的目的就是确保大家都能步调一致,协同工作。英文叫alignment (汽车的四轮定位就是用到了这个词)。老板不到场,怎么能确保协同和定位呢?

 

第二,按照产品中类(不是大类也不是产品品号SKU ), 把销售预测和统计预测并列在一起,逐个讨论,差异大的重点看。重点产品单独看。 充分讨论沟通,达到信息的完全对称。 这样讨论可能会有几个问题:一是出现销售预测与统计预测分歧较大,听谁的?则需判断过去哪种预测的偏差更大,拿数据说话。这里就需要会前做好准备,也就是预测准确性分析报告要准备好;假设一家公司有五大产品大类,30-50个产品中类,这样的数据处理起来工作量不算大;而如果产品中类超过80个,就需要做适当归并,控制在50个以内会比较好。 还有如果共识需求初稿达不到销售目标怎么办有必要通过平均销售单价ASP把模拟出来的销售量进行估算如果距离销售目标太远就需要调整直到可以接受

 

第三,共识后的需求计划要公布出来。同时,计划要将销售预测与统计预测保存好,以便事后总结得失。

 

大数据时代,数据不是问题。真诚希望企业的一把手多和团队一起花时间在共识上,这样才能减少内耗,提高工作效率。

 

需求缘何要共识?协同才能创佳绩!





本文系SCOM专栏作者撰写,仅代表作者观点,不代表SCOM之立场。



作者:杨威 Willie, 精益运营教练, Six Sigma MBB,EMBA, 美国供应链协会ASCM/ APICS CPIM/SCOR-P认证,芥姜咨询创始人。在通用电气等多家知名跨国公司、民营集团和上市公司担任过厂长、供应链总监、GM,COO,Global Operations VP等职务。为上海财经大学商学院和乌克兰KMBS商学院的特邀讲师。微信号 Gold2god
          
       
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