时间管理及工作效率提升
培训地点/地点:
2023年3月16-17日(周四-周五)/上海;7月13-14日(周四-周五)/苏州;
12月12-13日(周二-周三)/上海
课程背景:
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你工作和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?
面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?
多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,我们推荐本课程:
Ø 感觉时间不够,经常心有余而力不足
Ø 面对加不尽的班,感觉无法享受生活
Ø 每天茫茫碌碌,总感觉这不是我想要的日子
Ø 疲于应付各种突发事件,被外力所推动,感觉不到自己的存在
Ø 员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼
Ø 员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标
Ø 工作任务分配时,常常面临推三阻四,最后不得不强行分配
员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促
课程目标:
Ø 通过测评和实际演练,使学员找到自己的时间是如何浪费的
Ø 通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联
Ø 帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则
Ø 通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成
Ø 促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,进而促进组织绩效提升
Ø 通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力
Ø 使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善
目标学员:
中基层管理人员、管理者后备高潜人员、各类办公室人员、初进职场的新进员工。
授课形式:
课堂讲授、小组发表、管理游戏、教学视频、案例研讨、工具演练、翻转课堂,团队共创。
课程大纲:
模块(时间) | 课程大纲 | 教学手法 | 预期目标 |
认识一下时间与效益 2H | 实际案例研讨:完不成的报告
时间与效益管理的障碍
效益管理的公式 效益=心态X效能X效率 | Ø 小组研讨与发表
Ø 行为觉察与反思
Ø 理论讲解 | Ø 让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距 Ø 让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因 Ø 掌握从时间到效益管理的公式 |
效益管理—心态Attitude 2H | 效益管理的基本心态: 真正的时间管理是事件管理,更是自我管理 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变 自我管理的关键在于控制你对事情的反映 二 效益圈 三 提升自我/他人效益的基本原则 | Ø 课堂讨论
Ø 理论讲解
Ø 管理视频 | Ø 让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态
Ø 掌握效益圈
Ø 明白效益的心理学机制,提升自我管理的积极性 Ø 掌握提升自我/和他人效益的基本原则 |
效益管理—效能Effectiveness 2H | 知道自己的目标 目标的意义 确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用 确定长期目标三个路径 短期目标与长期目标的关系 五 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则 u 既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢” u “双赢”策略的演练 u 《工作任务双赢表》 | Ø 实际案例演练
Ø 理论讲解
Ø 工具演练
Ø 角色扮演
Ø 企业应用研讨 | Ø 帮助学员认清楚自己的个人目标 Ø 掌握短期目标与长期目标的关系 Ø 帮助学员把目前工作与个人目标建立关联,提升工作价值感 Ø 掌握《工作任务双赢表》,帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突 |
时间管理—效率effectiveness
6H | 三:紧急与重要性分析 事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义 目标意识的潜意识训练三步骤 个性化《工作任务规划表》演练 企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设
四:轻重缓急的优先顺序 要事第一的原则与应用 重要紧急事件冲突的4个关键问题 80/20帕雷托法则 五:日常工作计划 《时间分配记录表》演练 企业实际环境中的应用演练
六:常见的效率的障碍及应对 6.1:突发事件处理 常见的几种突发事件 突发事件应对策略 6.2:根除拖延 拖延的借口和代价 拖延的应对策略 6.3:懂得拒绝 不懂拒绝的代价 拒绝别人的策略 | Ø 测评:你善于分析轻重缓急 Ø 视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则
Ø 结合自身实际情况进行工具演练,规划自己的工作任务
Ø 理论总结
Ø 角色扮演:焦头烂额的李华
Ø 结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务
Ø 实际应用研讨
Ø 管理视频
Ø 世界咖啡
| Ø 掌握事务轻重缓急的判定标准 Ø 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准 Ø 重新反思和规划自己当下的工作任务 Ø 使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识,以促进目标导向的绩效文化
Ø 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用
Ø 帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用
Ø 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略 Ø 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略 Ø 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略 |
回顾总结与行动计划 0.2H | 一:回顾总结 重要知识点回顾
填写行动计划表
| Ø Ø 学员回顾和分享
Ø 行动转化工具——《课后行动改善计划》 | Ø 通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向 Ø 帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变 |
讲师介绍: 刘老师
Bosch博世电动工具(中国)有限公司生产部经理,
MOTOROLA移动通信设备有限公司品保部经理
2003-今 企业管理高级顾问
合作企业:
化工行业:圣戈班、上海氯碱化工、万华集团、奇美化工、远纺工业、苏华化工、瀚宇博德化工、亨斯迈……
电子通讯:三星集团总部、索尼、爱立信、松下、冠捷电子、诺基亚、富士康集团、贝迪科技、安费诺、瑞侃电子、日立电子、方正集团、中芯国际……
电气电器:青岛海尔、博西华电器、赛博电器、九阳集团、松下电器、三花集团、美的集团、九牧集团、先导科技……
汽车交通:大众(上汽、一汽)、波音、中航飞机发动机、吉利集团、长安汽车集团、宇通客车集团、金龙客车、韩泰轮胎、中车集团、牧田中国、时代电气……
医药医疗:施贵宝制药、西安杨森制药、诺和诺德医药、泰德制药、天士力制药集团、扬子江药业、华海制药……
机械行业:博世集团、远大集团、西门子风电、科世达、麦太保、三一重工、中国铁建、震德注塑、博格华纳、烽火科技集团、中联科技集团、苏斯兰能源……
食品饮料:太太乐(雀巢)、伊利集团、邦士食品、今麦郎食品、光明牛奶、惠尔康食品……
服务行业:银联商学院、工行吴江支行、艾融金融软件、国电乐山电网……
报名详情:
收费标准:¥4000/人(含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费)
开户银行:中国银行股份有限公司上海市春申路支行
开户名称:上海史考姆企业管理咨询有限公司
开户账号:435163054987
联系方式:joy.wang@scom.org 021-54281551
备注:1、SCOM注册会员享受优惠
2、参加培训即可免费参加每周实时网络分享课程一年
SCOM供应链与运营管理人俱乐部(SCOM Supply Chain & Operations Manager Association)
Add: 上海市闵行区七莘路1839号财富108广场南座2316 | TEL: 021-54281551 | E-mail: info@scom.org
Copyright 版权所有 ©上海史考姆企业管理咨询有限公司 沪ICP备13014873号-3 沪ICP备13014873号-1 沪ICP备13014873号-2